Sayın Bay.t Eczane kullanıcısı,

TEB eczanenizdeki “karekod”suz ürünlerin belirttiği e-mail adreslerine bildirilmesini istemektedir.

 Sağlık bakanlığı “Kare kod”lu ürünlerin İTS ye bildirilmesini istemektedir.

İki işlemi ayrı ayrı yapabileceğiniz gibi, “Stoklar->Stok sayım fişi/el terminali sayım bölümünden, bir defa sayım yaparak (kare kodlu ve kare kodsuz ilaçların toplamlarını girerek) her iki işlemi bir defada tamamlayabilirsiniz.

Sayım sonrası “Stoklar->İTS toplu bildirim” seçeneği ile eczanenizdeki karekodlu ilaçları İTS ye bildirebilir, Stoklar-Takas işlemleri->”Karekodsuz ilaçları getir” seçeneği ile gönderilecek karekodsuz ilaçlar bir defada listelenecektir.

Sayım işlemi sırasında dikkat edilecek hususlar aşağıdadır.

-Sayım işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok hareketleri (depo irsaliyeleri-faturaları, reçeteler, takaslar,) girilmelidir, veya sayım sonrası bu stok hareketleri girilmemelidir, aksi durumda stok miktarlarınız bozulacaktır.

-Sayım fişine ilk girişte sorulan “stok kontrol işlemi” bir defaya mahsus yapılmalıdır.

-Stoklarınızı sayım öncesinde veya sayım öncesinde sıfırlamadıysanız, sayım sonrasında (eczanenizde bulunmayan-sayılmamış stokları) mutlaka sıfırlamalısınız.

-Stok sayım sırasında eczanenizde satış ve alış işlemleri (irsaliye-reçete vb) devam ediyorsa, yani raf mevcutlarınız devamlı değişiyor ise, sayım fişindeki “Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli olmalıdır. Bu seçenek ile sayım miktarları stok bazında, anında düzenleneceği için stoklarınız karışmayacaktır. Gün içinde depodan irsaliye-fatura ile ilaçlar geldiğinde, sayım işlemi kaydedilerek kısa bir süre durdurulacak, rafa ilaçlar yerleştirilecek, irsaliye-fatura girilecek (aktarılacak) sonra sayım işlemine devam edilecektir. Aynı işlem reçeteli-perakende satış işleminde de yapılacaktır. Bunun sebebi sayım yapılmamış rafların stok mevcutlarının doğru girilebilmesi için gereklidir. Bu yöntem kullanılarak uzun bir sürede stok sayımınızı tamamlayabilirsiniz.

-Sayım işlemi tamamlandıktan sonra, stok miktarlarınızın bozulmaması için eczanenize giren ve çıkan tüm ilaçların kaydını yapmayı sürdürmelisiniz.

SAYIM İŞLEMİ ÖRNEĞİ

-Sayım işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok hareketleri (depo irsaliyeleri-faturaları, reçeteler, takaslar,) girilmelidir, veya sayım sonrası bu stok hareketleri girilmemelidir, aksi durumda stok miktarlarınız bozulacaktır.

-Sayım işlemi başlamadan önce stoklarınızın sıfırlanmasını istiyor iseniz ; C:\BYTE\ECZANE  klasörü içindeki Servis.exe ile önce “stok kontrol işlemi “daha sonra “stok kartı sıfırla” işlemi yapılması gerekiyor

Sayım işlemi için stoklar menüsü altındaki stok sayım fişi bölümüne geçilir

-Sayım fişine ilk girişte sorulan “stok kontrol işlemi” bir defaya mahsus yapılmalıdır.  Stok kontrol ve sıfırlama işlemi  Servis. Exe den yapılmış ise  tekrar  çalıştırılmasına gerek yoktur.

-Stok sayım sırasında eczanenizde satış ve alış işlemleri (irsaliye-reçete vb) devam ediyorsa, yani raf mevcutlarınız devamlı değişiyor ise, sayım fişindeki “Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli olmalıdır. Bu seçenek ile sayım miktarları stok bazında, anında düzenleneceği için stoklarınız karışmayacaktır. Gün içinde depodan irsaliye-fatura ile ilaçlar geldiğinde, sayım işlemi kaydedilerek kısa bir süre durdurulacak, rafa ilaçlar yerleştirilecek, irsaliye-fatura girilecek (aktarılacak) sonra sayım işlemine devam edilecektir. Aynı işlem reçeteli-perakende satış işleminde de yapılacaktır. Bunun sebebi sayım yapılmamış rafların stok mevcutlarının doğru girilebilmesi için gereklidir. Bu yöntem kullanılarak uzun bir sürede stok sayımınızı tamamlayabilirsiniz.

Stok sayım fişi ; elimizdeki ürünlerin stok sayımını yapabileceğimiz serilerini girebileceğimiz bölümdür.İstersek  insert butonu ile ürün seçebiliriz , istersek karekod okutarak ürün seçebiliriz .seçtiğimiz stoğun elimdeki seri bilgilerini girmek için serileri ürün satırı üzerinde okuttukça seriyi seri satırına ekleyip sayım miktarını da buna göre otomatik artıracaktır.

“Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli ise sayım stok bazında  anında düzenleneceği için  2. Ürün okutulduğunda yada seçildiğinde ilk ürün listede yer almayacaktır.Bu şekilde bütün ürünlerin sayımı yapılabilir,son ürün için özel menüden stokları sayıma göre düzenle diyerek sayım tamamlanmış olur.Daha sonradan girişi yapılan stokların görülmesi  istenir ise “Düzenlenenleri göster” butonu ile liste ekrana gelir.  sayım sonrasında (eczanenizde bulunmayan-sayılmamış stokları) mutlaka sıfırlamalısınız.Özel menüden sayılmayan stokları sıfırla işlemi ile kalan stoklar sıfırlanabilir.

Sayım sonrası “Stoklar->İTS toplu bildirim” seçeneği ile eczanenizdeki karekodlu ilaçları İTS ye bildirebilir, Stoklar-Takas işlemleri->”Karekodsuz ilaçları getir” seçeneği ile depolara gönderilecek karekodsuz ilaçlar bir defada listelenecektir.

Liste ekrana geldikten sonraki işlemler için aşağıdaki adımları takip ederek dosyayı oluşturabilirsiniz.

“Kare kodu” olmayan ilaçların depoya çıkış işlemi ve standart XML dosya oluşturulması

Stoklar menüsü  altındaki takas işlemlerine girilir.

Açılan pencereden satıcılar hesabındaki deponuz seçilir

Karekodsuz ürünler çıkış hareketi olarak işlenir.

Liste tamamlandık dan sonra ilaçlar işaretlenip (hepsi butonu da kullanılabilir) özel menüden “seçili

İlaçlarla depoya bildirim oluştur” seçeneği seçilir

Çıkan ekranda hangi gln no ile dosya oluşturulacağı seçilebilir.Default olarak  gln cari karttan bu bilgi gelir istenir ise değiştirilir.

Daha sonra ok denildiğinde c byte eczane dizini içerisine eczane T.C. kimlik no ve depo adı  başlıklı xml oluşturulmuş olur.

Oluşan dosyayı aşağıdaki mail adreslerinden birine mail atabilir ya da cd çekip depoya gönderebilirsiniz

Not:

Bu uygulamalar 10.6.5 versiyonunda eklenmiştir. yeni versiyon hakkında bilgi almak için tıklayınız.

10.6.5 versiyonunu indirmek için tıklayınız.